『令和の虎』 上野最初の一歩を決められます
この記事にたどり着いたあなたは、
・周年記念事業を、
一過性で終わらせたくない
・担当を任されたが、
何から始めるか分からない
・社内の一体感と社外への
PRを両立したい
このように考えていませんか。
今回の記事ではそんな方のために、
周年記念事業の目的と施策を紹介します。
年間1,000件以上のイベントを手がける
会社の社長が、事例と一緒に解説します。
上野 あき
- Imperial Nexus株式会社
代表取締役 - 令和の虎 Youthレギュラー出演中
- 日本一・日本記録の認定機関
「UA日本記録」を運営 - ABEMA Primeに日本記録認定の専門家として出演
- 年間1,000件以上のイベントを
手がけるSofairloの代表
周年記念事業の目的と施策を、日本記録に挑んだ事例で解説します。
先に結論です。
周年記念事業は、節目に社内外へ感謝を伝える取り組みで、目的に合わせてイベントや式典、記念誌などを組み合わせます。
周年記念事業には参加者と日本一に挑む施策もあり、北九州青年会議所は70周年に牛乳パック列車の長さでUA日本記録に認定されました。
『令和の虎』 上野認定の現場を知っています
UA日本記録は、様々な日本一の偉業や
実績を公式に認定・記録する機関です。
周年記念事業を成功させたい方は、
無料相談で挑戦できる記録を確認できます。
周年の思い出を
『日本一』の実績に
お客様のご予算に合わせた
サービスを提案します
周年記念事業とは
『令和の虎』 上野初めてでも大丈夫です
周年記念事業を任されたら、まず意味と
範囲をそろえると、進めやすくなります。
周年記念事業とは、創業や市制などの
節目に、社内外へ感謝を伝える取り組みです。
一つずつ見ていきましょう！
節目に感謝を伝える取り組み
『令和の虎』 上野相手で施策が変わります
周年記念事業は、式典の1日だけでなく、記念誌や記念品などの施策を、まとめて行う取り組みです。
区切りの年は、普段は言いにくい感謝や、
これからの方向を伝える自然な機会です。
そこで、社員や取引先、地域など
相手に合わせた施策を用意します。
『令和の虎』 上野まず相手を書き出します
社員には感謝と方向、取引先や地域には
感謝と招待を伝えます。
施策の例は、記念式典や記念誌、記念品、
特設サイトなどです。
5年・10年ごとに行うことが多い
『令和の虎』 上野節目は一度きりです
周年記念事業は、5年・10年ごとの節目に行うことが多く、50周年・100周年は特に大きく行われます。
区切りのよい年は、社内外に「節目」として
伝わりやすくなります。
年が決まると、そこから逆算した
準備の予定が立てやすいです。
『令和の虎』 上野決まりは1つではありません
3年や7年のように、会社独自の周期で
決める会社もあります。
合併や事業の立ち上げからの年を、
数え始めにする会社もあります。
企業だけでなく自治体や学校も行う
『令和の虎』 上野市民総ぐるみで祝えます
周年記念事業は、企業のほか、自治体の市制や学校の創立の節目にも行われます。
土佐清水市は、市制施行70周年の
記念事業のアイデアを募集しました。
募集の趣旨は、市民総ぐるみで祝い、
地域の絆を深めることです。
『令和の虎』 上野外の人も輪に入れます
学校も、創立の節目に記念事業を行い、
卒業生や地域と祝うことがあります。
市民や卒業生のように、組織の外の人が
参加できる形も選べます。
周年記念事業の目的は社内向けと社外向けの2つ
『令和の虎』 上野社員も地域も主役です
社内向けと社外向けのどちらを
重視するかを、最初に決めます。
周年記念事業の目的は、社員に向けた社内向けと、
顧客や地域に向けた
社外向けの2つです。
①社員の一体感と理念の浸透
②顧客や地域への感謝と認知の向上
一つずつ見ていきましょう！
①社員の一体感と理念の浸透
『令和の虎』 上野理念を語り直す好機です
社内向けの目的は、社員への感謝を伝え、理念とこれからの方向を共有して、一体感を高めることです。
周年記念事業の目的の1つ目は、
社員の一体感と理念の浸透です。
区切りの年は方針を伝えやすく、
普段話さない人どうしもつながれます。
『令和の虎』 上野感謝は言葉で伝えます
経営トップが話す場や表彰が代表的で、
参加は強制せず楽しめる形が基本です。
摂津市の基本方針は、趣旨と事業の構成を
項目に分けて示しています。
②顧客や地域への感謝と認知の向上
『令和の虎』 上野話題は自分で作れます
社外向けの目的は、顧客や取引先、地域に感謝を伝えて関係を深め、会社の歩みを広く知ってもらうことです。
周年記念事業の目的の2つ目は、
顧客や地域への感謝と認知の向上です。
「周年」は人の目を集めやすく、
挨拶状や招待、発信の理由になります。
『令和の虎』 上野挑める記録を探せます
周年の発信に、第三者が認めた
日本一の話題を加える方法もあります。
挑戦できる記録があるか、
確かめるだけでも大丈夫です。
周年の思い出を
『日本一』の実績に
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サービスを提案します
周年記念事業の主な施策は4種類
『令和の虎』 上野全部やる必要はありません
周年記念事業の目的が決まったら、
次はその目的を形にする施策を選びます。
周年記念事業の主な施策は、
次の4種類です。
①イベント・式典
②制作物・記録
③プロモーション・ノベルティ
④社会貢献
目的ごとに効く施策が違うので、
社内向けと社外向けを組み合わせます。
一つずつ見ていきましょう！
①イベント・式典
『令和の虎』 上野社員の顔がそろいます
イベント・式典は、人を集めて歩みを振り返り、感謝を伝える施策です。
周年記念事業の主な施策の
1つ目は、イベント・式典です。
記念式典や祝賀パーティー、表彰式、
講演会や地域参加型イベントがあります。
『令和の虎』 上野感謝状を贈る場もあります
一堂に会する場は、社員や取引先に
会社のまとまりを見せる機会です。
久留米市の130周年は、記念式典で功労者に
感謝状を贈る計画でした。
②制作物・記録
『令和の虎』 上野採用の場面でも使えます
制作物・記録は、歩みを形に残し、社内外に長く見てもらう施策です。
周年記念事業の主な施策の
2つ目は、制作物・記録です。
社史や記念誌、記念映像、
特設サイト、記念ロゴなどがあります。
『令和の虎』 上野制作会社は早めに探します
形に残るので、社員の理解や取引先への
信頼、採用にも長く使えます。
社史や記念誌は制作に時間がかかるので、
早めに着手するのが目安です。
③プロモーション・ノベルティ
『令和の虎』 上野記念品だけではありません
プロモーション・ノベルティは、記念品や広報で、会社の名前と感謝を社外へ届ける施策です。
周年記念事業の主な施策の3つ目は、
プロモーション・ノベルティです。
記念品の配布や周年限定のキャンペーン、
プレスリリース、周年記念商品があります。
『令和の虎』 上野届けたい相手から選びます
記念品は、使われるたびに会社を
思い出してもらえる点が強みです。
プレスリリースは、記者や取引先に
周年を知らせる手段になります。
④社会貢献
『令和の虎』 上野地域と一緒に祝います
社会貢献は、節目を機に地域へ恩返しして、会社の姿勢を示す施策です。
周年記念事業の主な施策の
4つ目は、社会貢献です。
植樹や清掃、寄付、
地域へのイベント開催などが例です。
『令和の虎』 上野日本記録も選べます
地域の人と日本記録に挑む催しは、
恩返しと話題づくりを兼ねる形もあります。
UA日本記録の無料相談では、
周年記念事業のアイデアから考えられます。
周年の思い出を
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北九州青年会議所が70周年で日本記録に挑んだ事例
『令和の虎』 上野第三者が認定します
地域の人と記録をつくる施策を、実際に周年記念事業で行った例があります。
北九州青年会議所の70周年の催しで、
牛乳パック列車の長さが日本一に認定されました。
北九州青年会議所の事例のポイントは、次の3つです。
・子どもの自己肯定感を目的にした
・5つの“育”のブースを用意した
・牛乳パックの列車をつないだ
一つずつ見ていきましょう！
子どもの自己肯定感を目的にした
『令和の虎』 上野誰のための節目かを決めます
北九州青年会議所は、70周年記念事業を、子どもたちに自己肯定感を高めてもらう目的で開きました。
開催日は2023年6月18日です。
市民が来場した催しで、子どもたちが
挑戦するブースが並ぶ形でした。
『令和の虎』 上野目的を先に書き出します
施策を決める前に目的を決めると、
施策を選ぶ物差しになります。
クリアできた子もできなかった子も、
最後は笑顔だったと報告されています。
5つの“育”のブースを用意した
『令和の虎』 上野徳育ブースが記録の舞台です
北九州青年会議所は、徳育・体育・知育・才育・食育の5つの“育”をテーマにブースを用意しました。
体育は子ども版サスケ、知育はダンボール迷路、才育はペイントです。
食育は北九州食通への挑戦、徳育は牛乳パックの列車です。
『令和の虎』 上野挑戦の入口が複数あります
子どもたち自身が手を動かして挑戦する形で、自分ごとになります。
ブースを分けると、好きな所から
参加しやすくなります。
牛乳パックの列車をつないだ
『令和の虎』 上野挑戦が節目の主役でした
徳育ブースで815個をつないだ牛乳パック列車の長さは、UA日本記録によって日本一に認定されています。
徳育ブースは「繋がる牛乳パック列車」と
題して、日本最長に挑む内容でした。
列車は、参加者が牛乳パックをつなぐほど
長くなる記録で、長さは162.0mでした。
『令和の虎』 上野人数が多い催しに向きます
参加者みんなで作り上げた長さが、
そのまま記録になりました。
日本記録への挑戦は、参加者みんなで
行うと周年記念事業の施策になります。
周年記念事業の目玉にするなら日本一の認定がよい理由
『令和の虎』 上野祝う場が記録になります
北九州青年会議所のように、日本記録に挑み
日本一に認定される形があります。
日本一の認定が周年記念事業の目玉に
よい理由は、次の3つです。
①楯とライセンスは周年後も使える
②全員で1つの記録を目指せる
③第三者が認めた事実を発信できる
一つずつ見ていきましょう！
①楯とライセンスは周年後も使える
『令和の虎』 上野認定楯が形に残ります
UA日本記録の認定楯とライセンスは、永年使えるので、周年の後も記念事業の成果として示せます。
日本一の認定が周年記念事業の目玉によい
理由の1つ目は、楯とライセンスを周年の後も使えることです。
当日で終わらせず、事後の広報や採用の
場面までつなげられます。
『令和の虎』 上野広告にも使えます
使える場所は、周年記念サイトや広告、
採用サイト、会社説明会などです。
挑戦するかどうかは、
確かめてから決められます。
周年の思い出を
『日本一』の実績に
お客様のご予算に合わせた
サービスを提案します
②全員で1つの記録を目指せる
『令和の虎』 上野同じ数字を追えます
全員で数や長さを積む日本一への挑戦は、同じ目標に向かうため、一体感が生まれやすいです。
日本一の認定が周年記念事業の目玉によい
理由の2つ目は、全員で1つの記録を目指せることです。
記録は全員の分を合計した1つの数で、
例は牛乳パック列車の長さです。
『令和の虎』 上野全員に役を一つ渡します
見る側からやる側に回ると、
自分ごととして参加しやすくなります。
一緒に手を動かすと、普段話さない人とも
話すきっかけが生まれることがあります。
③第三者が認めた事実を発信できる
『令和の虎』 上野発信の材料が増えます
UA日本記録の日本一の認定は、第三者が認めた事実なので、周年の発信やプレスリリースの話題にできます。
日本一の認定が周年記念事業の目玉によい
理由の3つ目は、第三者が認めた事実を発信できることです。
自社の「周年です」の発信に、
新しい話題を加えられます。
『令和の虎』 上野取り上げは約束できません
希望すれば、原稿の作成から
PR TIMESでの配信まで行えます。
記者の目に触れる機会が増え、
話題の施策は取り上げられやすいです。
周年記念事業の進め方は5ステップ
『令和の虎』 上野任されても焦りません
周年記念事業を任された時は、何から手をつけるかを先に決めておくと迷いません。
周年記念事業の進め方は、次の5つのステップです。
①構想と目的を決める
②体制と予算を決める
③施策を決めて制作する
④社内外に告知して開催する
⑤振り返って効果を測る
周年の日から逆算して、
構想から振り返りまで進めます。
一つずつ見ていきましょう！
①構想と目的を決める
『令和の虎』 上野やりっぱなしを防ぎます
最初に、誰に何を伝えたいかと周年全体のテーマを決め、すべての施策を選ぶ物差しにします。
周年記念事業の進め方の1つ目は、構想と目的を決めることです。
社内向けと社外向けのどちらを重視するかを、経営トップとすり合わせます。
『令和の虎』 上野迷ったら感謝から始めます
テーマを感謝のように一言で決めると、式典やサイトの言葉がそろいます。
施策から決めると、やっただけで終わりやすいのが落とし穴です。
②体制と予算を決める
『令和の虎』 上野一人で背負いません
専任のリーダーと部署の代表でチームを作り、予算は目的で決めます。
周年記念事業の進め方の2つ目は、体制と予算を決めることです。
兼務の1人では回らないため、
専任のリーダーを置くのが基本です。
『令和の虎』 上野市の体制が参考になります
君津市は、推進本部・推進委員会・
ワーキンググループを置きました。
予算は、使いすぎも削りすぎも目的を果たせなくなるので、余裕も持たせます。
③施策を決めて制作する
『令和の虎』 上野会場と記念誌から押さえます
目的に合う施策を選び、時間のかかる物から逆算して準備します。
周年記念事業の進め方の3つ目は、施策を決めて制作することです。
記念誌や記念品、会場は準備に時間がかかるので、先に手配します。
『令和の虎』 上野相談だけなら無料です
当日に日本記録へ挑むなら、打ち合わせのため、開催3か月前までの相談が理想です。
UA日本記録で費用がかかるのは、挑戦が決まってからです。
周年の思い出を
『日本一』の実績に
お客様のご予算に合わせた
サービスを提案します
④社内外に告知して開催する
『令和の虎』 上野社内外で伝え方を変えます
社内外へ事前に告知し、当日は進行を決めて開きます。
周年記念事業の進め方の4つ目は、社内外に告知して開催することです。
社内には、目的と進み具合を共有すると、社員が当事者として関われます。
『令和の虎』 上野短いあいさつが効きます
社外には、特設サイトに周年の情報を集め、プレスリリースで知らせます。
あいさつは短くし、表彰やクイズなど
参加型の催しを入れるのが基本です。
⑤振り返って効果を測る
『令和の虎』 上野開催で終わりません
開催後に効果を確かめ、お礼と発信まで行い、次に生かします。
周年記念事業の進め方の5つ目は、振り返って効果を測ることです。
満足度アンケートやサイトの閲覧数で、目的が果たせたかを確かめます。
『令和の虎』 上野次の担当者に渡せます
開催前に決めた目的ごとに見ると、
次の周年で直す点も見つけやすいです。
気づきを制度や進め方に落とすと、周年の効果が続きます。
周年記念事業で日本記録に挑む時によく聞かれること
『令和の虎』 上野挑む前の不安を減らします
日本記録に挑むと決めても、始め方や当日の流れで迷う点は残ります。
周年記念事業で日本記録に挑む時によく聞かれることは、次の3つです。
①記録の種目から相談できる？
②当日にその場で認定できる？
③自治体でも申し込める？
一つずつ見ていきましょう！
①記録の種目から相談できる？
『令和の虎』 上野数値で測れるかが基準です
種目が決まっていなくても、UA日本記録の無料相談で周年記念事業の施策のアイデアから考えられます。
周年記念事業で日本記録に挑む時によく聞かれることの1つ目は、種目が決まっていなくても相談できるかです。
日本記録の対象は、客観的な数値で測れる内容です。
『令和の虎』 上野条件は大まかで十分です
社内向けか社外向けか目的を伝えると、種目を絞りやすくなります。
参加する人数や会場の広さを伝えると、
種目の候補を出しやすくなります。
②当日にその場で認定できる？
『令和の虎』 上野式典が特別な時間になります
UA日本記録は、周年記念事業の式典やイベントの当日に認定員を派遣し、その場で認定できます。
周年記念事業で日本記録に挑む時によく聞かれることの2つ目は、式典の当日にその場で認定できるかです。
事前に打ち合わせてガイドラインを作っておけば、当日の会場で認定員が認定します。
『令和の虎』 上野発表の枠を決めておきます
その場で認定されるので、参加者と一緒に結果を見届ける式典の見せ場にできます。
結果がその場で分かるので、式典の進行に
発表の時間を入れておくと安心です。
③自治体でも申し込める？
『令和の虎』 上野市制の節目にも使えます
UA日本記録は自治体も申し込めるので、市制の周年記念事業で市民と一緒に挑む形にできます。
周年記念事業で日本記録に挑む時によく聞かれることの3つ目は、自治体でも申し込めるかです。
UA日本記録は、個人・自治体・企業の日本一を認定しています。
『令和の虎』 上野費用は内容で変わります
自治体も、申し込みの前に無料相談で
挑戦できるかを確認する流れです。
自治体の費用は、100万円前後が目安で、内容により変わります。
参照：ドリームニュース
まとめ
『令和の虎』 上野相談から始められます
周年記念事業の目玉づくりなら、
UA日本記録にお任せください。
UA日本記録は、数値で測る記録を審査し、
日本一と認定する第三者機関。
周年記念事業では、
次のことをお任せいただけます。
・目玉となる施策のアイデアと、挑戦する記録のテーマ選び
・式典やイベント当日の認定員の派遣と、その場での認定
・希望に応じた、プレスリリースの作成とPR TIMESでの配信
『令和の虎』 上野挑戦の日が記念になります
周年の節目は、
一度しかありません。
社内外で盛り上がる周年記念事業に
したい方は、
目玉の施策のアイデアから、
まずはUA日本記録にご相談ください。
周年の思い出を
『日本一』の実績に
お客様のご予算に合わせた
サービスを提案します