『令和の虎』 上野企画の手順を実例で示します
この記事にたどり着いたあなたは、
・企業イベントを任されたが、
何から決めればよいか分からない
・社内向けか社外向けか、
何のために開くかで迷っている
・全員が参加できて、
盛り上がる企画にしたい
このように考えていませんか。
今回の記事ではそんな方のために、
企業イベントの企画の進め方を解説します。
年間1,000件以上のイベントに携わる
イベント会社の社長が、実例を紹介します。
上野 あき
- Imperial Nexus株式会社
代表取締役 - 令和の虎 Youthレギュラー出演中
- 日本一・日本記録の認定機関
「UA日本記録」を運営 - ABEMA Primeに日本記録認定の専門家として出演
- 年間1,000件以上のイベントを
手がけるSofairloの代表
企業イベントの企画の進め方を、目的から振り返りまで解説し、伊勢半グループが200周年の式典を企画した手順を紹介します。
先に結論です。
企業イベントの企画は、社内向けか社外向けか、何のために開くかを先に決めるのが基本です。
伊勢半が456人で世界記録に挑んだように、狙いから種目を選び、自社らしい種目でUA日本記録の日本一に挑む形もあります。
『令和の虎』 上野認定する側の目線で書きます
UA日本記録は、日本一・日本記録を
公式に認定する機関です。
企画の進め方に迷っている方は、
アイデアの段階から無料で相談できます。
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社内向け・社外向けで選ぶ企業イベントの種類と目的
『令和の虎』 上野まず社内か社外かを決めます
企業イベントは、誰に向けて開くかで大きく2つに分かれます。
企業イベントの種類は、社内向けと社外向けの次の2つで、一番の目的に合う方を選びます。
①一体感を高める総会や運動会
②会社を伝える展示会やセミナー
一つずつ見ていきましょう！
①一体感を高める総会や運動会
『令和の虎』 上野交流・士気・理念で選びます
社内向けの企業イベントは、総会・表彰式・運動会などで、社員の一体感や士気を高めるために開きます。
企業イベントの種類の1つ目は、
一体感を高める総会や運動会です。
社内向けは、交流なら運動会、
士気なら表彰式、理念なら総会が向きます。
『令和の虎』 上野迷ったら交流を軸にします
くるめしの調査では、社内懇親会の目的の
最多は「社員間の交流」で、63.8%でした。
社内向けは、部署や年代の違う社員が
顔を合わせる場にもなります。
参照：くるめしの調査
②会社を伝える展示会やセミナー
『令和の虎』 上野認知か集客かで選びます
社外向けの企業イベントは、展示会やセミナーで、会社を知ってもらい顧客との関係を作るために開きます。
企業イベントの種類の2つ目は、
会社を伝える展示会やセミナーです。
社外向けは、展示会で自社を知ってもらい、
セミナーで見込み客を増やします。
『令和の虎』 上野開催する会社は増えています
JTBの2026年度調査では、社外向けも
社内向けも開催が増える傾向でした。
社外向けは、撮りたくなる場所と
ハッシュタグを用意すると広がります。
企業イベントの企画は6ステップ
『令和の虎』 上野6つの順で抜けを防げます
開く企業イベントの種類が決まったら、次は企画を進める順番です。
企業イベントの企画は、目的と目標を決めてから振り返りまで、次の6つのステップで進めます。
①目的を言葉にし、数で目標を置く
②相手と開催の形式を決める
③予算・日程・会場を決める
④受け身にならない中身を決める
⑤告知と当日の準備を分担する
⑥アンケートで振り返る
一つずつ見ていきましょう！
①目的を言葉にし、数で目標を置く
『令和の虎』 上野目的の無い企画はぶれます
企画の最初に「誰に・何を伝え、どうなってほしいか」を書き、参加率など数で測れる目標を置きます。
企業イベントの企画の1つ目のステップは、
目的を言葉にし、数で目標を置くことです。
目的と目標があると、中身を選ぶ軸ができ、
終わった後に届いたかも測れます。
『令和の虎』 上野まず社内の困り事を探します
目的は、部署間の壁など会社の課題から
逆算して置くのが基本です。
数で置く目標（KPI）は、
社内は参加率や満足度、社外は商談数です。
②相手と開催の形式を決める
『令和の虎』 上野相手が決まれば迷いません
全社員か一部の社員かで相手を決め、対面・オンライン・両方を組み合わせる形から選びます。
企業イベントの企画の2つ目のステップは、
相手と開催の形式を決めることです。
相手を絞ると、日時や会場、告知の手段、
中身が選べます。
『令和の虎』 上野画面越しでも一体になれます
形式は対面・オンライン・両方から選び、
拠点が分かれるならオンラインも使います。
両方で開く時は、オンラインの人も
投票や質問で参加できる仕掛けが必要です。
③予算・日程・会場を決める
『令和の虎』 上野予算は均等に分けません
予算は目的に効く所に重く分け、繁忙期を避けた日と、相手が参加しやすい会場を選びます。
企業イベントの企画の3つ目のステップは、
予算・日程・会場を決めることです。
予算は、まず見積もりを取り、
使う所に強弱を付けて、予備も持ちます。
『令和の虎』 上野忙しい月は参加が減ります
日程は繁忙期を避け、会場は、参加者が
行きやすい場所を複数から選びます。
休日や長い拘束は負担になるので、
参加は任意にし、録画があると安心です。
④受け身にならない中身を決める
『令和の虎』 上野見ているだけは退屈ですよね
企画のポイントは、全員で1つの目標に挑むなど、見ているだけの人を出さない中身にすることです。
企業イベントの企画の4つ目のステップは、
全員が自分で動く中身を決めることです。
投票やチーム対抗など動く時間を作り、
部署や年代を混ぜれば加わりやすいです。
『令和の虎』 上野記録に挑んだ会社もあります
ホンダアクセスは40周年の式典で、
全員で3Dパズルの世界記録に挑みました。
ライト通信は社員総会で、101人が跳び箱に挑み、1回目の失敗を経て達成しました。
参照：ギネス世界記録
⑤告知と当日の準備を分担する
『令和の虎』 上野1人で抱えると回りません
部署をまたいだ運営チームで役割を分け、告知は何度も出し、台本と別の案を用意します。
企業イベントの企画の5つ目のステップは、
告知と当日の準備を分担することです。
各部署から運営に入り、会場・進行・受付を分担すると、準備が1人に集中しません。
『令和の虎』 上野当日まで期待を育てます
告知は1回で終えず、見どころを回ごとに
少しずつ明かします。
進行台本と雨の日の別の案があれば、
司会が苦手な人でも安心です。
⑥アンケートで振り返る
『令和の虎』 上野開いて終わりにしません
終わったらアンケートを取り、最初に置いた目標と比べて、良かった点と直す点を社内に共有します。
企業イベントの企画の6つ目のステップは、
アンケートで振り返ることです。
アンケートの結果は、数で置いた目標に
届いたかを確かめる材料になります。
『令和の虎』 上野答える手間を減らします
質問は絞り、満足度の数字と
自由記述の両方を聞くのが基本です。
まとめた結果を社内に共有すると、次の企画に生かせます。
伊勢半の200周年式典の企画手順
『令和の虎』 上野企画の裏側まで分かります
伊勢半グループは2025年7月4日の式典で、
456人でギネス世界記録に挑みました。
伊勢半グループは創業200周年の式典を、次の3つの手順で企画しました。
①狙いを決める
②全員で挑める形を選ぶ
③順番と当日の役割を詰める
一つずつ見ていきましょう！
①狙いを決める
『令和の虎』 上野狙いが形を決めます
伊勢半グループは、新旧の社員が一緒に何かを成し遂げる式典にすることを、最初の狙いに置きました。
伊勢半の企画の手順の1つ目は、
狙いを決めることです。
450名以上が集まる式典で、狙いの1つは傍観者を出さないことにありました。
『令和の虎』 上野狙いは短い言葉で書きます
もう1つの狙いは、式典を忘れられない
一生の思い出にすることでした。
驚きと感動のため、挑戦は当日まで
秘密にしてサプライズで発表しました。
②全員で挑める形を選ぶ
『令和の虎』 上野会社のルーツを手渡します
伊勢半グループは、会社のルーツの紅を、参加者が1人ずつ5秒以内に塗って次の人へ渡すリレーにしました。
伊勢半の企画の手順の2つ目は、
全員で挑める形を選ぶことです。
紅を手にしたことがない社員もいたので、
全員で塗って原点に触れる形です。
『令和の虎』 上野まず問い合わせから始めます
ギネスワールドレコーズに問い合わせ、
リレーで紅を塗る最多人数を目指しました。
社員をはじめ役員や来賓、OBOGまで、
全員が紅のバトンをつなぎました。
③順番と当日の役割を詰める
『令和の虎』 上野順番の設計が成否を分けます
伊勢半グループは、動線と所要時間からリレーの順番を決め、タイムキーパーも自社で用意しました。
伊勢半の企画の手順の3つ目は、
順番と当日の役割を詰めることです。
記録には最低250人の成功が要るため、
リレーの順番を細かく検討しました。
『令和の虎』 上野役割は早めに確かめます
タイムキーパーを自社で用意すると
分かったのは、開催の1週間前です。
失格者ゼロで認定され、担当者は
一体感が生まれたと振り返ります。
企業イベントで日本記録に挑むとよい理由
『令和の虎』 上野自社だけの一番を作れます
世界記録と日本記録は、
挑める記録の幅が違います。
企業イベントで日本記録に挑むとよい理由は、次の3つです。
①世界記録にない一番に挑める
②当日その場で認定される
③全員の目標が1つの数字になる
一つずつ見ていきましょう！
①世界記録にない一番に挑める
『令和の虎』 上野自社らしい種目で挑めます
自社らしい記録で挑みたい場合は、UA日本記録で日本一の認定を受ける方法もあります。
日本記録がよい理由の1つ目は、
世界記録にない一番に挑めることです。
UA日本記録は、世界記録で
認定できない記録も認定します。
『令和の虎』 上野日本一なら手が届きます
日本の名産物に関する記録も、
認定の対象です。
申請への回答は最大1週間で、
ギネスは受理まで最低3か月です。
②当日その場で認定される
『令和の虎』 上野認定の瞬間を会場で迎えます
日本記録に挑む企業イベントは、UA日本記録の認定員が会場に来て、終わったその場で認定します。
日本記録がよい理由の2つ目は、
当日その場で認定されることです。
認定は、ガイドラインを事前に
打ち合わせて作るのが前提です。
『令和の虎』 上野新しい仲間と挑めます
マルハン東日本カンパニーの内定式では、
内定者と社員が挑戦しました。
この記録は、
UA日本記録が「1分間で3体のにゃんまるを
パスした回数日本一」の
560回と認定しました。
参照：マルハン東日本
③全員の目標が1つの数字になる
『令和の虎』 上野数字が会社を1つにします
日本記録は回数や人数などの数字で決まるので、企業イベントの全員が同じ目標を持ちやすくなります。
日本記録がよい理由の3つ目は、
全員の目標が1つの数字になることです。
目標が数字なら、部署や役職が違っても
同じ目標を共有しやすくなります。
『令和の虎』 上野回を重ねるほど伸びます
数字が目標なら、達成できたかを
全員がその場で確かめられます。
途中の数字は作戦の材料で、
マルハン東日本の内定式は423回、501回、
560回と伸びた例です。
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企業イベントで日本記録に挑む時によく聞かれること
『令和の虎』 上野相談前の疑問に先に答えます
挑む前は、
流れ・費用・時期・人数が気になります。
企業イベントで日本記録に挑む時によく聞かれることは、
次の4つです。
①どんな流れで進む？
②費用はどのくらいかかる？
③いつまでに相談すればいい？
④何人いればできる？
一つずつ見ていきましょう！
①どんな流れで進む？
『令和の虎』 上野最初は相談から始まります
日本記録に挑む流れは、無料相談、申請、当日の認定の3ステップです。
1つ目は無料相談で、挑む種目を
アイデアの段階から一緒に考えます。
2つ目は申請で、
ガイドラインを受け取ります。
『令和の虎』 上野待つ期間も先に分かります
申請の回答は最大1週間で、
申請は無料です。
3つ目は当日の認定で、
挑戦が終わったその場で認定します。
②費用はどのくらいかかる？
『令和の虎』 上野費用の目安を正直に書きます
UA日本記録で企業・法人が日本記録に挑む費用は、
100万円前後が目安です。
ただし、記録の内容や進め方で変わるため、
実際に話してみないと分かりません。
見積もりを出すのは、無料相談です。
『令和の虎』 上野払うのは挑むと決めた後です
費用が発生するのは、
ガイドラインが発行されてからです。
申請が受理されると、事務局がガイドラインをお送りします。
③いつまでに相談すればいい？
『令和の虎』 上野準備には時間がかかります
UA日本記録でイベント当日に認定を受けるなら、相談は開催の3か月前までが理想です。
3か月前は、公式の認定を厳正に進める
標準の期間です。
期間には、打ち合わせとガイドライン作り、準備が含まれます。
『令和の虎』 上野開催日から逆算します
日程を決める時に、開催の3か月前を過ぎていないかを確かめましょう。
相談の段階では、日本記録の種目がまだ決まっていなくても大丈夫です。
④何人いればできる？
『令和の虎』 上野小さな会社も歓迎です
日本記録には1人から挑め、
離れた場所からのオンラインでも挑めます。
挑戦できるかどうかは、最初の無料相談で
確かめられます。
UA日本記録の認定対象は、個人の挑戦から
企業や団体の取り組みまで幅広いです。
『令和の虎』 上野審査は証拠物で行います
ガイドラインに沿って挑み、
動画などを事務局に送って審査を受けます。
認定員を派遣するのは、イベント当日に認定する時だけです。
まとめ
『令和の虎』 上野記録は会社の歴史に残ります
企業イベントで一体感を出すなら、
UA日本記録で全員が
挑む形も選べます。
UA日本記録は、数値で測れる記録を
審査し、日本一と認定する第三者機関。
日本記録に挑む部分は、
UA日本記録が次のことを受け持ちます。
・企業イベントの企画のアイデアと、日本記録に挑む種目のテーマ選び
・ガイドラインの送付と、イベント当日の認定員の派遣
・予算に合わせたサービスの提案
『令和の虎』 上野決めるのは確かめた後です
挑む種目は、
アイデアの段階から一緒に考えられます。
企画の進め方に迷っている方は、
UA日本記録にご相談ください。
あなたの会社の
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